Miten VS käsittelee olennaisuutta
Täysimääräisissä ESRS-standardeissa yritys arvioi ensin, mitkä aiheet ovat olennaisia, ja raportoi sitten niistä. VS toimii toisin päin: standardi on jo valinnut aiheet ja kertoo tiedonantovaatimus kerrallaan, milloin tieto on raportoitava. Raportin tulee silti kertoa yrityksen myönteisistä ja kielteisistä vaikutuksista ihmisiin ja ympäristöön sekä siitä, miten ympäristö- ja yhteiskuntakysymykset vaikuttavat sen talouteen.
Jos yrityksen toimialaan tai toimintaan liittyy kysymyksiä, joita standardi ei kata, on asianmukaista raportoida myös niistä, esimerkiksi scope 3 -päästöistä. Standardin lisäyksessä B on luettelo mahdollisista vastuullisuuskysymyksistä.
Kolme tietopisteiden tyyppiä
| Tyyppi | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
| Olennainen ("on ilmoitettava") | Raportoidaan aina, kun yritys soveltaa standardia. | Energian kokonaiskulutus; työntekijät sukupuolen mukaan |
| Soveltuvissa tapauksissa | Raportoidaan vain tiedonantovaatimuksessa mainituissa tilanteissa. Jos tieto jätetään pois, sen oletetaan olevan soveltumaton. | Työntekijät maittain, jos yritys toimii useammassa kuin yhdessä maassa |
| Vapaaehtoinen ("voi ilmoittaa") | Ei koskaan pakollinen. | Naisten ja miesten suhde johtotasolla (C5); scope 3 -päästöt, kun ne ovat merkityksellisiä |
Vapaaehtoista enintään 10 työntekijän yrityksille
VS merkitsee osan olennaisista tietopisteistä hakasulkeilla "[Vapaaehtoinen yrityksille, joilla on enintään 10 työntekijää]". Nämä yritykset voivat jättää ne pois:
- B3 energian kokonaiskulutus ja kasvihuonekaasupäästöt
- B6 vedenotto ja vedenkulutus
- B7 kiertotalous, jätteet ja materiaalivirrat
- C1 liiketoimintamallin ja strategian kuvaus
- C3 kasvihuonekaasujen vähentämistavoitteet
- C4 ilmastoriskit
- C5 työntekijöiden vaihtuvuus
- C6 käytännesäännöt tai ihmisoikeuksia koskevat toimintaperiaatteet sekä valitusten käsittelyjärjestelmä
- C7 vahvistetut ihmisoikeusloukkaukset omassa työvoimassa ja arvoketjussa
Kaikki muu koskee niitä kokonaan, myös B1, B2, B4, B5, B8, B9, B10, B11, C2, C8 ja C9.
Mitä "soveltuvissa tapauksissa" tarkoittaa käytännössä
- B4 Pilaantuminen: raportoidaan vain, jos yritys jo raportoi epäpuhtauspäästöjä viranomaisille tai ympäristöjärjestelmän mukaisesti.
- B6 Vedenkulutus: raportoivat vain yritykset, joiden tuotantoprosessit kuluttavat merkittävästi vettä.
- B8 Työntekijät maittain: raportoidaan vain, jos yritys toimii useammassa kuin yhdessä maassa.
- B10 Sukupuolten palkkaero: raportoidaan vain, jos EU:n tai kansallinen lainsäädäntö jo velvoittaa yrityksen raportoimaan sen.
- C3 Siirtymäsuunnitelma: ilmastovaikutuksiltaan merkittävällä alalla toimivan yrityksen, jolla ei ole siirtymäsuunnitelmaa, on kerrottava, aikooko se ottaa sellaisen käyttöön ja milloin.
- C9 Hallituksen sukupuolijakauma: raportoidaan vain, jos yrityksellä on hallintoelin.
Milloin tietoja voi jättää antamatta
Yritys voi jättää tietoja antamatta neljässä tapauksessa:
- poikkeustapauksissa tiedot, joiden julkistaminen aiheuttaisi vakavaa haittaa sen kaupalliselle asemalle;
- liikesalaisuudet, kuten taitotieto tai innovoinnin tulokset;
- turvallisuusluokitellut tiedot;
- tiedot, jotka on suojattu muulla EU:n tai kansallisella lainsäädännöllä, tai tiedot, joiden antamatta jättäminen suojaa henkilön tai yrityksen yksityisyyttä tai turvallisuutta.
Ehtoja on kaksi. Yritys luettelee jokaisen antamatta jätetyn tietopisteen B1:ssä, ja se arvioi jokaisena raportointipäivänä uudelleen, voiko tiedon yhä jättää antamatta. B9:n kuolemantapaukset raportoidaan lisäksi vain, "jollei lakisääteisistä rajoituksista muuta johdu".
Tieto, joka ei koske yritystä, ei ole antamatta jätetty tieto. Se on yksinkertaisesti soveltumaton.
Vertailutiedot ja vakuutus standardin noudattamisesta
Toisesta raportointivuodesta alkaen kunkin mittarin rinnalla esitetään edellisen vuoden luku, paitsi ensimmäistä kertaa raportoitavissa mittareissa. B1:ssä yritys ilmoittaa soveltamansa vaihtoehdon ja vakuuttaa noudattavansa VS:ää. Moduulia noudatetaan kokonaisuudessaan, lukuun ottamatta soveltuvissa tapauksissa annettavia tietoja, jotka eivät koske yritystä.