B1: Laatimisperusteet
Raportin perusta: sovellettava vaihtoehto, keitä raportti koskee ja yrityksen perustiedot.
Lyhyesti
B1 määrittää raportin perustan. Ilmoitat, sovellatko vain perusmoduulia (vaihtoehto A) vai perusmoduulia ja laajennettua moduulia (vaihtoehto B), ja vakuutat, että raportti noudattaa VS:ää. B1:ssä luetellaan myös 22 kohdan perusteella antamatta jätetyt tiedot. Lisäksi kerrotaan, koskeeko raportti yhtä yritystä vai konsernia, luetellaan tytäryhtiöt ja annetaan yrityksen perustiedot oikeudellisesta muodosta toimipaikkojen sijaintiin. Myös vastuullisuuteen liittyvät sertifioinnit ja merkit kuvataan tässä.
Pikakatsaus
- Vaatimus
- Olennainen. Tytäryhtiöt, jos raportti on konsolidoitu; sertifioinnit, jos niitä on.
- Enintään 10 työntekijää
- Vaaditaan kokonaan.
- Arvoketjurajaus (2027 alkaen)
- Kuuluu rajaukseen yrityksen koosta riippumatta: vaihtoehto, raportointiperusta ja yrityksen tiedot.
- Selko Reportissa
- Sivu "Laadinnan perusta"
Mikä muuttui VSME:stä
- Uutta: nimenomainen vakuutus siitä, että raportti noudattaa VS:ää valitun vaihtoehdon mukaisesti.
- Muuttui: antamatta jätetyt tiedot luetellaan 22 kohdan neljän perusteen mukaisesti. VSME koski vain turvallisuusluokiteltuja tai arkaluonteisia tietoja.
- Täsmentyi: toimipaikka on mikä tahansa fyysinen paikka, jossa yritys toimii, myös toimistot ja muiden kanssa jaetut tilat.
- Ennallaan: raportointiperusta, tytäryhtiöt rekisteröityine osoitteineen, oikeudellinen muoto, NACE-koodi, tase, liikevaihto, työntekijät, maa, toimipaikkojen sijainti ja sertifioinnit.
Standardin virallinen teksti
Vapaaehtoisen standardin virallinen teksti, komission delegoidun asetuksen (EU) 2026/1560 liite I.
Selko Insights
Näin Selko soveltaa vaatimusta
Vaihtoehto B ja vakuutus standardin noudattamisesta
Selko laatii jokaisen raportin vaihtoehdon B mukaan eli sekä perusmoduulin että laajennetun moduulin mukaan. Suosittelemme tätä yrityksille, joiden asiakkaat tai pankit kysyvät vastuullisuustietoja. Ladattava raportti alkaa osiolla "Laatimisperusta": ensin vaihtoehto ja sen jälkeen vakuutus standardin noudattamisesta, kun jokainen olennainen tietopiste on käsitelty. Jos jotain on vielä avoinna, raportissa on sen sijaan huomautus, joka luettelee avoimet kohdat.
Antamatta jätetyt tiedot luetellaan puolestasi
Kun jätät tiedon antamatta 22 kohdan perusteella, Selko Report tallentaa perusteen ja luettelee tiedon ladattavan raportin B1-osiossa automaattisesti. Vapaaehtoista tietoa, jonka päätät jättää raportoimatta, ei luetella, koska se ei ole antamatta jättämistä.
Yrityksen tiedot asetuksista
Oikeudellinen muoto, NACE-koodi ja maa haetaan organisaation asetuksista painikkeella "Synkronoi yrityksen tiedoista". NACE-koodi noudattaa NACE Rev. 2.1 -luokitusta. Liikevaihto on nettoliikevaihto ja taseen loppusumma on varat yhteensä saman vuoden tilinpäätöksestä. Konsolidoidussa raportissa käytetään konsernin lukuja.
Työntekijät henkilömääränä vuoden lopussa
Selko Report käyttää tilikauden viimeisen päivän henkilömäärää: jokainen henkilö lasketaan yhdeksi työajasta riippumatta. Luku syötetään kerran Työvoima-sivulla, ja se on koko raportin työntekijämäärä. Myös kokoaikavastaavien määrä (FTE) kerätään, esimerkiksi tapaturmataajuutta varten.
Toimipaikat koordinaatteineen
Luettele jokainen omistamasi, vuokraamasi tai hallinnoimasi toimipaikka, myös toimistot ja jaetut tilat. Osoitehaku täyttää katuosoitteen ja koordinaatit kerralla, ja toimipaikat, joilta koordinaatit puuttuvat, paikannetaan automaattisesti. Jos käytät myös Selko Propertya, toimipaikat voi täyttää rakennuksistasi. Samaa toimipaikkaluetteloa käytetään biologisen monimuotoisuuden ja vesistressin seulonnassa (B5, B6) sekä Selko Climate Riskissä, jos et käytä Selko Propertya.
Sertifioinnit ja merkit
VS ei luettele, mitkä sertifioinnit lasketaan. Suosittelemme sisällyttämään jokaisen sertifioinnin tai merkin, joka koskee ympäristö-, sosiaali- tai hallintotapa-asioita, esimerkiksi ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, EMAS, EcoVadis, B Corp, Joutsenmerkki, EU-ympäristömerkki, FSC tai Reilu kauppa. Laatusertifikaatti, kuten ISO 9001, ei yleensä liity vastuullisuuteen. Ilmoita kustakin myöntäjä, päivämäärä ja mahdollinen luokitus.
Konsernit ja tytäryhtiöt
Konsolidoidussa raportissa luetellaan jokainen sen kattama tytäryhtiö Y-tunnuksen, oikeudellisen muodon, NACE-koodin ja rekisteröidyn osoitteen kera. Konsernit voivat kerätä tiedot yhtiöittäin: Selko laskee yhtiöiden luvut yhteen konsernin näkymässä, ja ladattava raportti esittää konsernin konsolidoidut luvut.
Usein kysytyt kysymykset
Liittyvät sisällöt
Tietopisteet ja tietojen antamatta jättäminen
Miten VS korvaa olennaisuusarvioinnin: olennaiset, soveltuvissa tapauksissa annettavat ja vapaaehtoiset tietopisteet, enintään 10 työntekijän helpotus ja tietojen antamatta jättäminen.
Lue lisääB2: Käytännöt, toimintaperiaatteet ja tulevaisuuteen suuntautuvat aloitteet
VS-tiedonantovaatimus B2: onko yrityksellä käytäntöjä, toimintaperiaatteita, tulevaisuuteen suuntautuvia aloitteita ja tavoitteita kestävämpään talouteen siirtymiseksi.
Lue lisääB8: Työvoima – yleiset ominaisuudet
VS-tiedonantovaatimus B8: työntekijät työsopimuksen tyypin, sukupuolen ja maan mukaan henkilömääränä tai kokoaikavastaavina. Vaihtuvuus siirtyi C5:een.
Lue lisääC1: Strategia: liiketoimintamalli ja vastuullisuusaloitteet
VS-tiedonantovaatimus C1: tuotteet ja palvelut, markkinat, tärkeimmät liikesuhteet ja strategian vastuullisuuteen liittyvät osatekijät. Mitä kirjoitetaan ja kuinka paljon.
Lue lisääValmis etenemään?
Keskustellaan siitä, miten Selko Insights voi auttaa organisaatiotasi muuttamaan vastuullisuustavoitteet käytännön toiminnaksi.