Tietosuojakäytäntö

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri, evästerekisteri

Rekisterinpitäjä

Selko Insights Oy, 3406526-7
Hiiralantie 15, 02160 Espoo, Finland

Rekisteriä koskevat yhteydenotot:
Marja Honkaniemi
marja@selkoinsights.com

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena asiakasrekisterissä ja evästerekisterissä on palvelun kehittäminen yhteistyössä asiakkaiden kanssa, tietojen kerääminen palvelun myyntiin ja markkinointiin sekä liiketoiminnan kehittäminen ja kasvattaminen. Tietoja kerätään myös, jotta saadaan arvokasta tietoa pk-yritysten päästöjen ja vastuullisuusriskien arviointiin.

Käsittelyn oikeusperuste

Asiakasrekisterin osalta oikeusperuste on suostumus. Lähettämällä yhteydenottopyynnön asiakas suostuu tietojensa käsittelyyn. Palvelua käyttäessään käyttäjä hyväksyy käyttöehdot, mikä voidaan tässä tilanteessa tulkita myös sopimukseksi.

Hyväksymällä evästeet käyttäjä suostuu henkilötietojensa käsittelyyn myös tältä osin.

Rekisterin tietosisältö

Kun asiakas ottaa meihin yhteyttä palvelun käyttöönottoa varten, tallennetaan hänen nimensä (etunimi, sukunimi) ja sähköpostiosoitteensa. Tietoihin kuuluu myös puhelinnumero, jos asiakas sen antaa. Käyttäjätunnusten osalta tallennetaan edellä mainittujen tietojen lisäksi tietoja asiakkaan yrityksestä (kuten yrityksen nimi). Asiakkaan tehtävänimike voidaan tallentaa, jos asiakas antaa tämän tiedon.

Verkkosivustolla käytetyt evästeet voivat tallentaa käyttäjän IP-osoitteen. Rekisterinpitäjä ei säännöllisesti seuraa evästetietojen IP-osoitteita.

Tietolähteet

Asiakasrekisterin henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään, kun hän lähettää yhteydenottopyynnön. Yritystä koskevia tietoja voidaan kerätä julkisesta rekisteristä.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Asiakastietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Jos asiakassuhde johtaa laskutukseen, luovutamme asiakkaan tiedot ulkoistetulle kirjanpidolle laskutusta varten. Evästeiden osalta tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakas- tai evästetietoja ei siirretä eikä arkistoida EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen säilytys

Asiakas- ja evästetietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käyttö vastaa sitä tarkoitusta, johon niitä käytetään. Jos asiakkaan asiakassuhde meihin päättyy tai jos asiakas itse pyytää tietojensa poistamista, tiedot poistetaan viipymättä.

Suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä takaa suojanneensa rekisterien henkilötiedot asianmukaisella teknisellä tavalla. Henkilötietojen käsittely on rajattujen käyttöoikeuksien piirissä ja edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttöä.

Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa
• pyytää tietojensa poistamista
• rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
• pyytää tietojensa siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle
• saada lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä

Jos rekisteröity haluaa käyttää oikeuksiaan, hän voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostilla osoitteessa marja@selkoinsights.com.