1. Mikä on vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi ja miksi se on olemassa
Vapaaehtoinen standardi (VS) on EU:n virallinen raportointistandardi yrityksille, jotka eivät kuulu pakollisen CSRD-raportoinnin piiriin. Se korvaa EFRAGin joulukuussa 2024 julkaiseman VSME-standardin.
VSME oli EFRAGin julkaisema standardi, jonka komissio vahvisti suosituksella. Sillä ei ollut oikeudellista sitovuutta. VS puolestaan on komission delegoitu asetus, joka täydentää tilinpäätösdirektiiviä.
Muutoksen taustalla on Omnibus I -paketissa käyttöön otettu arvoketjukatto. Se rajaa, kuinka paljon kestävyystietoja suuret yritykset voivat vaatia pienemmiltä kumppaneiltaan: CSRD:n piiriin kuuluva yritys ei saa vaatia enintään 1 000 työntekijän liikekumppaniltaan tietoja VS:n sisältöä laajemmin. Jotta raja on oikeudellisesti sitova, sen on oltava säädöksessä, ei suosituksessa.
Tällä on käytännön seuraus. VS:n soveltaminen on yrityksellesi edelleen vapaaehtoista. Sen rajojen noudattaminen ei sen sijaan ole vapaaehtoista suurille asiakkaillesi ja pankeille, jos ne aikovat käyttää keräämiään kestävyystietoja omassa kestävyysraportoinnissaan. Asiakkaasi ja muut sidosryhmiesi edustajat saavat kuitenkin edelleen pyytää VS:n soveltamisalan ulkopuolisia kestävyystietoja, jos pyyntö liittyy niiden omaan riskienhallintaan.
Lisäksi VS:n soveltamisala on VSME:tä laajempi. VSME oli suunnattu listaamattomille mikro-, pien- ja keskisuurille yrityksille, käytännössä noin 250 työntekijään asti. VS kattaa kaikki yritykset, joiden työntekijämäärä ei edellisellä tilikaudella ylittänyt keskimäärin 1 000 työntekijää.
2. Mikä muuttuu
Vertasimme standardeja kohta kohdalta. VSME:n tietopisteistä noin puolet säilyy täysin ennallaan, ja toiseen puoleen on tehty pieniä muutoksia. Muutama tietopiste poistettiin kokonaan, ja yksi siirtyi perusmoduulista kattavaan moduuliin. Uusia raportoitavia tietopisteitä ei tullut lainkaan.
Jos olet jo raportoinut VSME:n mukaan, työsi ei mene hukkaan. Seuraavat neljä muutosta kannattaa tuntea.
Uusi 10 työntekijän raja
Tämä on muutoksista merkittävin. Noin kolmasosa tiedoista on nyt merkitty keskeisiksi yli 10 työntekijän yrityksille ja vapaaehtoisiksi enintään 10 työntekijän yrityksille. Tämä koskee kokonaisenergiankulutusta, Scope 1- ja Scope 2 -päästöjä, vedenottoa, jätemääriä, kiertotalouden käytäntöjä, liiketoimintamallin kuvausta, ilmastotavoitteita ja ilmastoriskejä. VSME:ssä nämä koskivat kaikenkokoisia yrityksiä.
Suosittelemme kuitenkin jatkossakin, että myös alle 10 työntekijän yritykset raportoivat nämä olennaiset kestävyysmittarit. Ne ovat välttämättömiä jokaiselle yritykselle, joka aidosti pyrkii parantamaan toimintansa kestävyyttä ja vähentämään päästöjä.
Poistuneet tietopisteet
- kasvihuonekaasuintensiteetti suhteessa liikevaihtoon
- neljä vapaaehtoista maankäytön mittaria kohdasta B5 (luonnon monimuotoisuus)
- tieto siitä, onko yritys suljettu EU:n Pariisin sopimuksen mukaisten vertailuarvojen ulkopuolelle
Muuttuneet mittarit
- Kierrätykseen tai uudelleenkäyttöön ohjattu jäte ilmoitetaan nyt osuutena, ei absoluuttisena määränä.
- Koulutustunteja ei enää eritellä sukupuolen mukaan.
- Vesistressialueiden erittely siirtyy vedenotosta vedenkulutukseen.
- Luonnon monimuotoisuuden kannalta herkillä alueilla riittää jatkossa alueen nimen ilmoittaminen – toimipaikkojen lukumäärää ja pinta-alaa ei tarvitse eritellä.
- Sukupuolten palkkaero raportoidaan enää vain, kun EU- tai kansallinen lainsäädäntö sitä edellyttää; aiempi yli 150 työntekijän raja poistuu.
Rakenteelliset muutokset
- Jokaisella tietopisteellä on nyt oma luokkansa: keskeinen, soveltuvin osin, vapaaehtoinen tai toimialakohtainen huomio.
- Perusteet tietojen pois jättämiselle ovat aiempaa laajemmat ja kattavat nyt myös liikesalaisuudet ja merkittävän kaupallisen haitan, eivät ainoastaan turvallisuusluokiteltua tai arkaluonteista tietoa.
- Henkilöstön vaihtuvuus siirtyy perusmoduulista kattavaan moduuliin.
3. Aikataulu
- 6.5.2026: komissio julkaisi vapaaehtoista standardia koskevan delegoidun säädöksen luonnoksen ja avasi julkisen kuulemisen.
- 3.6.2026: kuuleminen päättyi.
- 3.7.2026: komissio hyväksyi delegoidun säädöksen C(2026) 5011 final ja toimitti sen Euroopan parlamentille ja neuvostolle.
- Nyt: tarkasteluaika. Parlamentilla ja neuvostolla on kaksi kuukautta aikaa vastustaa säädöstä, ja määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella kummankin toimielimen pyynnöstä. Kumpikaan ei voi muuttaa tekstiä, vaan ne voivat ainoastaan hyväksyä sen tai hylätä sen kokonaisuudessaan. Kahden kuukauden määräajalla tarkastelu päättyy syyskuun alussa 2026. Jatkettuna se ulottuu marraskuun alkuun 2026.
- Tarkastelun jälkeen: jos säädöstä ei vastusteta, se julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja tulee voimaan kolmantena päivänä julkaisusta. Siitä hetkestä alkaen VS on kaikkien enintään 1 000 työntekijän yritysten käytettävissä.
- 1.1.2027 tai sen jälkeen alkavat tilikaudet: arvoketjukattoa koskevaa 3 artiklaa aletaan soveltaa.
Esityksen vastustaminen on tässä vaiheessa harvinaista, mutta lopputulos ei ole muodollisesti varma ennen määräajan päättymistä.
4. Mitä tämä tarkoittaa yrityksellesi
Jos raportoit jo VSME:n mukaan, tietosi ja prosessisi pysyvät hyvin samanlaisina. Muutokset ovat poistoja, kevennettyjä kynnyksiä ja tarkennettuja mittareita. Osa raportointivaatimuksista muuttuu teknisesti vapaaehtoisiksi enintään 10 työntekijän yrityksille. Suosittelemme silti vahvasti jatkamaan näiden olennaisten kestävyysmittareiden raportointia.
Päivitämme alustamme VS-standardin mukaiseksi, kun standardi vahvistuu lainsäädännöksi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että useimmat yritykset raportoivat vuoden 2026 tilikaudesta VS-standardin mukaisesti.
Jos haluat tietää, miten muutos vaikuttaa juuri sinun yritykseesi, ota yhteyttä. Käymme vaikutukset läpi yhdessä!
Filip Kaila — Selko Insights