VSME (vapaaehtoinen vastuullisuusraportointistandardi listaamattomille pk-yrityksille) pyrkii pitämään vastuullisuusraportoinnin yksinkertaisena ja suoraviivaisena pienille yrityksille. Vaikka monimutkaiset prosessit, kuten kaksinkertaiset olennaisuusarvioinnit, eivät kuulu VSME:hen, se sisältää alueita, jotka voivat aluksi olla haastavia pk-yrityksille. Standardi sisältää kaksi moduulia: Perus- ja Kattava.
Raportointivaihtoehdot
Vaihtoehto A: Raportoi vain Perusmoduuli
Vaihtoehto B: Raportoi Perusmoduuli ja Kattava moduuli
Perusmoduuli on tavoitelähestymistapa mikroyrityksille ja muodostaa vähimmäisvaatimuksen muille yrityksille. Yrityksen vastuullisuusraportin yhdenmukaistamiseksi VSME-standardin kanssa on suositeltavaa raportoida Perusmoduuli mahdollisimman kattavasti.
Kattava moduuli tarjoaa julkistuksia, joiden odotetaan vastaavan yrityksen liikekumppaneiden kattaviin tiedontarpeisiin, kuten sijoittajat, lainanantajat ja yritysasiakkaat. Tämän moduulin tiedot heijastavat liikekumppaneiden velvoitteita sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti.
Suosittelemme, että pk-yritykset (pois lukien mikroyritykset) raportoivat sekä Perusmoduulista että Kattavasta moduulista, mikä minimoi lisäraportoinnin tarpeen siinä tapauksessa, että yrityksen liikekumppanit vaativat tietoja Perusmoduulin soveltamisalan ulkopuolelta. Tietyt julkaisut koskevat yrityksiä vain "jos sovellettavissa", esim. tietyissä olosuhteissa. Jokaisessa tapauksessa standardi määrittelee tällaiset olosuhteet.
Perusmoduulin rakenne
Perusmoduuli koostuu 11 julkistamisesta (B1-B11). 46 datapisteestä 27 on pakollisia kaikille yrityksille, 15 tulee julkistaa jos sovellettavissa ja 4 on täysin vapaaehtoisia. Alla on kaikki 11 julkistamisvaatimusta selitettynä.
B1: Valmistelun perusta
Yrityksen tulee julkistaa muoto, jossa se raportoi, miten vastuullisuusraportti on valmisteltu, mahdollisten tytäryhtiöiden luettelo, jos kyseessä on konsernivastuullisuusraportti, ja muut yrityksen perustiedot. Yrityksen tulee myös kuvata saadut vastuullisuuteen liittyvät sertifikaatit tai merkinnät.
B2: Käytännöt, toimintaperiaatteet ja tulevat aloitteet siirtymisessä kohti kestävämpää taloutta
Raportoivan yrityksen tulee lyhyesti kuvata käytännöt, toimintaperiaatteet ja tulevat aloitteet, jotka sillä on käytössä siirtymisessä kohti kestävämpää taloutta. Näitä ovat yrityksen toimet negatiivisten vaikutusten vähentämiseksi ja positiivisten vaikutusten lisäämiseksi ihmisiin ja ympäristöön. Tämän julkistamisen tehostamiseksi pk-yrityksille VSME-standardi tarjoaa mallin, joka on esitäytetty vastuullisuusaiheilla.
B3: Energia ja kasvihuonekaasupäästöt
Yrityksen tulee raportoida energiankulutuksestaan, energiajakauma (uusiutuva tai uusiutumaton) ja Scope 1 & Scope 2 kasvihuonekaasupäästöt. Scope 2 -päästöt tulee raportoida sijaintipohjaisen menetelmän mukaisesti GHG-protokollan mukaan. Yrityksen tulee myös julkistaa päästöintensiteetti (lasketaan jakamalla kokonaispäästöt liikevaihdolla).
B4: Ilman, veden ja maaperän saastuminen
Jos yritys on lain mukaan velvollinen raportoimaan päästöistään ilmaan, veteen tai maaperään, tai jos se vapaaehtoisesti raportoi niistä ympäristöhallintajärjestelmän mukaisesti, sen tulee julkistaa samat tiedot tässä julkistamisvaatimuksessa.
B5: Biodiversiteetti
Biodiversiteettiosiossa yrityksen tulee julkistaa niiden alueiden lukumäärä ja pinta-ala, jotka se omistaa, on vuokrannut tai hallinnoi biodiversiteetin kannalta herkällä alueella tai sen läheisyydessä. Yritys voi myös raportoida muita maankäyttöön liittyviä mittareita maan tyypin mukaan.
B6: Vesi
Yrityksen tulee julkistaa kokonaisvedenotto (ulkoisista lähteistä yrityksen rajojen sisälle otetun veden määrä). Lisäksi yrityksen tulee raportoida vedenotto korkean vesistressin alueilla. Jos yrityksellä on tuotantoprosesseja, jotka kuluttavat merkittävän määrän vettä, yrityksen tulee myös julkistaa vedenkulutus (ero vedenoton ja vedenpäästön välillä).
B7: Resurssien käyttö, kiertotalous ja jätehuolto
Tässä julkistamisvaatimuksessa yrityksen odotetaan julkistavan, soveltaako se kiertotalouden periaatteita ja jos soveltaa, miten periaatteita sovelletaan. Yrityksen tulee myös raportoida vuotuinen jätteen syntyminen tyypeittäin ja kierrätyksen tai uudelleenkäytön aste. Yrityksille, joilla on merkittäviä materiaalivirta (valmistus, rakentaminen jne.), tulee myös raportoida materiaalien vuotuinen massavirta.
B8: Työvoima – Yleiset ominaisuudet
Tässä osiossa yrityksen tulee julkistaa työntekijöiden lukumäärä. Yrityksen tulee myös raportoida työntekijöiden lukumäärä työsopimustyypin (määräaikainen/toistaiseksi voimassaoleva), sukupuolen ja maan mukaan, jos yritys toimii useassa maassa. Jos yrityksellä on yli 50 työntekijää, sen tulee myös julkistaa työntekijöiden vaihtuvuus.
B9: Työvoima – Terveys ja turvallisuus
Yrityksen odotetaan raportoivan kirjattavien työhön liittyvien tapaturmien lukumäärä ja osuus sekä onko työhön liittyviä kuolemantapauksia tapahtunut.
B10: Työvoima – Palkitseminen, työehtosopimus ja koulutus
Tämä julkistamisvaatimus edellyttää, että yritysten tulee raportoida, onko yrityksellä työntekijöitä kansallisen minimipalkan tasolla, työntekijöiden sukupuolten välinen palkkaero jos yrityksellä on yli 150 työntekijää, työehtosopimusten kattamien työntekijöiden osuus ja työntekijöiden koulutustunnit tilivuotta kohden.
B11: Tuomiot ja sakot korruptiosta ja lahjonnasta
Tilikauden aikana saatujen tuomioiden ja sakkojen osalta yrityksen tulee raportoida tuomioiden lukumäärä ja korruption ja lahjontavastaisten lakien rikkomisesta aiheutuneiden sakkojen kokonaismäärä.
Kattavan moduulin rakenne
Tämä moduuli tarjoaa julkistuksia, jotka kattavasti vastaavat yrityksen liikekumppaneiden, mukaan lukien sijoittajien, pankkien ja yritysasiakkaiden, tietovaatimuksiin täydentäen Perusmoduulissa annettuja tietoja. Perusmoduuli on edellytys Kattavan moduulin julkistamisille. VSME:n Kattava moduuli sisältää 9 julkistusta (C1-C9) ja yhteensä 42 datapistettä. 42 datapisteestä 12 on pakollisia kaikille yrityksille, 24 tulee julkistaa jos sovellettavissa ja 6 on täysin vapaaehtoisia.
C1: Strategia: Liiketoimintamalli ja vastuullisuuteen liittyvät aloitteet
Tässä julkistamisessa yrityksen tulee kuvata liiketoimintamallinsa ja strategiansa keskeiset elementit, kuten: tuotteet, markkinat, liikesuhteet ja vastuullisuusstrategiat.
C2: Käytäntöjen, toimintaperiaatteiden ja tulevien aloitteiden kuvaus siirtymisessä kohti kestävämpää taloutta
Jos yrityksellä on käytössä käytäntöjä, toimintaperiaatteita tai tulevia aloitteita Perusmoduulin B2:ssa määritellysti, sen odotetaan laajentavan ja kuvaavan niitä tarkemmin tässä moduulissa.
C3: KHK-vähennystavoitteet ja ilmastosiirtymä
Jos yritys on asettanut KHK-päästöjen vähennystavoitteita, sen on julkistettava ne absoluuttisina arvoina Scope 1 ja Scope 2 -päästöille. Jos mukana on Scope 3 -vähennystavoitteita, yrityksen on myös annettava tiedot merkittävistä Scope 3 -päästöistä, mukaan lukien: Tavoitevuosi ja arvo, Perusvuosi ja arvo, Tavoitteisiin käytetyt yksiköt, Tavoitteen kattamien Scope 1, Scope 2 ja (jos sovellettavissa) Scope 3 -päästöjen osuus, ja Keskeiset suunnitellut toimet tavoitteiden saavuttamiseksi.
Kattava moduuli osoittaa lisäksi, että yritysten, joiden arvoketjuissa on suuria KHK-päästövaikutuksia, tulisi harkita Scope 3 -päästöjen raportointia osana B3-julkistamista.
C4: Ilmastoriskit
Jos yritys on tunnistanut ilmastoon liittyviä vaaroja tai siirtymätapahtumia, jotka aiheuttavat merkittäviä riskejä, sen tulisi: Kuvata lyhyesti nämä vaarat ja tapahtumat. Selittää, miten se on arvioinut omaisuutensa, toimintansa ja arvoketjunsa altistumista ja herkkyyttä näille riskeille. Määrittää tunnistettujen vaarojen ja tapahtumien aikajaksot. Ilmoittaa, onko se toteuttanut sopeutumistoimia näiden riskien käsittelemiseksi.
Lisäksi yritys voi hahmotella ilmastoriskien mahdollisia kielteisiä vaikutuksia sen taloudelliseen suorituskykyyn tai liiketoimintaan.
C5: Lisä(yleiset) työvoiman ominaisuudet
Yrityksille, joilla on vähintään 50 työntekijää, ne voivat valita julkistaa: Naisten ja miesten suhde johtotasolla raportointikauden aikana. Yksinomaan yritykselle työskentelevien itsenäisten ammatinharjoittajien ja työvoimapalveluntarjoajien toimittamien tilapäisten työntekijöiden lukumäärä.
C6: Lisätietoja omasta työvoimasta – Ihmisoikeuspolitiikat ja -prosessit
Tässä julkistamisessa yrityksen tulee laajentaa ihmisoikeuspolitiikkoja omalle työvoimalle ja julkistaa, kattavatko politiikat seuraavat alueet: lapsityövoima, pakkotyö, ihmiskauppa, syrjintä ja tapaturmien ehkäisy.
Yrityksen tulee myös julkistaa, onko sillä oman työvoiman valitusten käsittelyjärjestelmä.
C7: Vakavat negatiiviset ihmisoikeustapaukset
C6-julkistamisen laajentamiseksi yrityksen tulee myös raportoida, onko vahvistettuja tapauksia liittyen: lapsityövoima, pakkotyö, ihmiskauppa ja syrjintä.
Jos yrityksellä on vahvistettuja tapauksia, odotetaan lisäselvitystä tehdyistä toimista. Yrityksen tulee myös julkistaa, jos se on tietoinen vastaavista tapauksista, jotka koskevat arvoketjun työntekijöitä, kärsineiden yhteisöjen asukkaita, kuluttajia tai loppukäyttäjiä.
C8: Tulot tietyiltä sektoreilta ja EU:n vertailuindeksien ulkopuolelle jättäminen
Jos yritys saa tuloja kiistanalaisiin aseisiin, tupakan tuotantoon, fossiilisiin polttoaineisiin tai kemialliseen tuotantoon liittyvästä taloudellisesta toiminnasta (jos yritys valmistaa torjunta-aineita tai muita maatalouskemikaaleja), sen tulee julkistaa näiltä sektoreilta saadut tulot.
C9: Sukupuolten monimuotoisuussuhde hallintoelimessä
Yrityksen tulee raportoida sukupuolten monimuotoisuus hallintoelimessään. Hallintoelimellä tarkoitetaan yrityksen korkeinta päätöksentekoelintä, useimmiten hallitusta.
Haluatko oppia lisää? Ota yhteyttä jo tänään nähdäksesi, miten voimme tukea vastuullisuusmatkallasi!